Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ о проведении эксперимента по переводу кадровых документов в электронный вид. Текст документа опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Закон определяет основные правила эксперимента по ведению работодателями кадровых документов электронной форме без бумажного носителя. Фактически закон разрешает работодателям полностью перевести в электронный формат основные кадровые документы, но пока в качестве эксперимента.
В данном случае речь идет о трудовых договорах, оформлении отпусков и командировок, ведении учета рабочего времени, документах по охране труда и пр. При этом работодатели будут самостоятельно определять перечень документов, в отношении которых будет применяться электронная форма, а также выбирать структурные подразделения, где будет проводиться эксперимент.
В законе отдельно прописано, что эксперимент не применяется в отношении трудовых книжек.
Эксперимент по электронному кадровому документообороту планируется провести по 31 марта 2021 года. Работодатели и работники будут участвовать в эксперименте на добровольной основе. При этом в эксперименте не могут принимать участие дистанционные работники и работники, временно направляемые работодателем в другие компании.
Закон вступил в силу с 5 мая 2020 года.
Источник: https://buh.ru/news/uchet_nalogi/109415/